2016年，随着ERP系统的推行上线，为了更好地与客户跟单和公司各部门进行工作的有效衔接，梭织部采购物料组进行了工作运作流程重新整改和梳理：

　　1、 收制单资料、样办、编制物料清单

　　当收到跟单提供的制单资料、样办（跟单必须提供完整的物料资料），采购组根据制单资料、样办核对,编制物料清单。如：宏桥的客户，跟单需要复核物料清单是否齐全；若是ERP客户，跟单需要将物料清单导入ERP,在导入过程中,对物料清单进行审核，发现问题则及时通知采购修改,而后运行ERP。

　　2、 采购组同事下采购订单

　　交期以水前物料按齐料上单期前3天到仓为界限，水后物料按齐料上单期后第10天到仓为界限，具体因客人延迟回复资料而导致推迟交货的另议，下采购订单之后,追供应商复回实际交期,补充入ERP。

　　3、 跟踪物料到仓

　　采购同事根据物料到期前一个星期检查物料是否已全部发出。

　　4、 合格品验收入库

　　仓库在入库的物料要分款集中摆放。

　　5、审批入库单

　　仓库在物料到仓第4天早上10点前提交采购审批，采购在当天下班前完成审批并提交行政组。

　　6、审批大货物料卡

　　采购核对大货物料卡，跟单负责复核。

　　在整个流程中，需要各部门及同事的全面配合，例如跟单同事需要提供正确的物料资料和样办，订物料时，采购同事需根据跟单给的物料资料和样板进行核对方可订料，跟单同时要担负复核职能；若跟单同事提供的物料资料有误，采购同事则只能根据错误的物料资料进行订购物料，这样会严重影响生产，所以可见跟单提供的资料和复核的重要性。随着工作流程的整改，采购物料组在工作方面也会产生明显的变化；推行ERP系统，实质性地规范了采购的工作流程，随之工作效率也会逐步提升，与仓库的衔接，与财务的衔接，也将更加明确、清晰，数据一目了然，而且能够确切掌控订单处理状况，实时记录异动数据，精确掌握工作进度；工作流程的整改，既提升了工作效率，同时使生产能力也相应获得了提高，在生产周期日趋缩短的竞争趋势下，为了更好的配合接单、生产的过程做到快速反应，使宏盈的业务更具竞争力。